Командировка в Израиль: ETA-IL сотрудникам с оплатой по счёту в 2026
Нужна ли деловая виза в Израиль для командировки
Нет. Бизнес-виза в Израиль для россиян в привычном смысле не нужна: безвизовый режим покрывает не только туризм, но и короткие деловые поездки. Под него подпадает всё, ради чего обычно летят в командировку:
- переговоры и встречи с партнёрами, заказчиками, поставщиками;
- выставки, конференции, отраслевые форумы;
- подписание договоров, осмотр продукции и производства;
- обучение и стажировки без оплаты с израильской стороны.
Но с 2025 года каждому, кто летит, нужно электронное разрешение на въезд ETA-IL: его проверяют при регистрации на рейс, без него сотрудника не посадят в самолёт. В анкете так и указывается цель — деловая поездка. Что это за документ, сколько действует и как выглядит — на странице про ETA-IL.
Почему компании не могут оформить сами
Анкета на английском — полбеды. Настоящая проблема в оплате: официальная система не принимает государственный сбор за ETA-IL со счёта российской компании.
Обычно выкручиваются так: сотрудник ищет знакомого с зарубежной картой, платит сам, а в бухгалтерию приносит снимок экрана на английском. Провести такой расход нечем, командировка начинается с авансового отчёта, который никто не хочет подписывать. Как устроена оплата и на чём тут теряют деньги, разобрано на странице про оплату из России.
Оформление ETA-IL для юридических лиц: как это устроено
- Заявка и счёт. Сообщаете, сколько сотрудников летит и когда. Выставляем счёт на компанию — оплата безналичным переводом с расчётного счёта. Государственный сбор уже в сумме.
- Паспорта — без пересылки через офис. Каждый сотрудник загружает фото разворота загранпаспорта сам, по ссылке. Отделу кадров не нужно собирать и хранить чужие документы.
- Анкеты заполняем мы — на английском, с двойной проверкой перед подачей. Если что-то потребует уточнения, свяжемся с сотрудником или с вами, как скажете.
- Разрешения приходят на почту — каждому сотруднику и, если нужно, копией ответственному в компании. Ведомство отвечает до 72 часов, под ключ обычно 2–3 дня.
- Закрывающие документы — счёт и акт на ваше юридическое лицо. Расход проводится как обычная услуга для командировки.
Разрешение действует два года или до конца срока паспорта, въездов сколько угодно. Сотруднику, который летает в Израиль регулярно, оформлять его перед каждой командировкой не придётся — только после замены паспорта.
Сколько стоит ETA-IL для командировки в Израиль
Те же тарифы, что и для частных клиентов: от 3 800 ₽ за человека, государственный сбор включён, доплат нет. Группе дешевле: от 3 человек в одной заявке — 3 300 ₽ за каждого, от 5 — 2 900 ₽. Срочное оформление — тариф ×2, заявка идёт вне очереди.
Если разрешение не выдали из-за нашей ошибки, возвращаем всю стоимость целиком, включая государственный сбор. Если анкета заполнена верно, а ведомство отказало, сбор по правилам системы не возвращается. Гарантировать одобрение не может никто: решение принимает пограничная служба Израиля.
Командировка — это не работа: где проходит граница
Самая дорогая ошибка, когда планируется деловая поездка в Израиль, — перепутать эти два слова. Разрешение покрывает встречи и переговоры, но права работать в Израиле не даёт. Если ваш специалист едет монтировать оборудование, вести пусконаладку, работать на объекте заказчика или получать оплату от израильской стороны — это работа, и нужна рабочая виза B1, которую запрашивает принимающая компания.
Пограничник спрашивает о цели поездки прямо, и ответ «еду работать» при разрешении на деловой визит заканчивается отказом во въезде. Не уверены, куда относится ваша поездка, — расскажите, разберём до покупки билетов.
Что дать сотруднику в командировку в Израиль
- Письмо от принимающей компании — кто приглашает, зачем, на какие даты, контакт для связи. На бланке, в свободной форме.
- Обратный билет и бронь отеля — подтверждают, что поездка короткая.
- Программу поездки — приглашение на выставку, расписание встреч. Чем конкретнее, тем короче разговор на контроле.
Общий список документов для поездки — в правилах въезда в Израиль. Остались вопросы — звоните +7 952 360-01-97 или пишите в Telegram или MAX: ответим по делу и быстро.
Частые вопросы
Нужна ли деловая виза в Израиль для командировки?
Нет. Для короткой деловой поездки — переговоры, встречи с партнёрами, выставка, конференция — на срок до 90 дней деловая виза в Израиль россиянам не нужна: действует безвизовый режим. Нужно электронное разрешение ETA-IL на каждого сотрудника.
Можно ли оплатить оформление ETA-IL по счёту от юридического лица?
Да. Выставляем счёт на компанию, оплата безналичным переводом с расчётного счёта. Государственный сбор уже включён в сумму — платить иностранной картой никому из сотрудников не придётся.
Какие документы получит бухгалтерия?
Счёт и акт об оказании услуг на ваше юридическое лицо. Этого достаточно, чтобы провести оформление как расход на командировку, без авансовых отчётов по личным картам сотрудников.
Сотрудник едет монтировать оборудование — подойдёт ли ETA-IL?
Нет. Монтаж, наладка, работа на объекте — это уже работа, а разрешение права работать не даёт. Таким специалистам нужна рабочая виза B1, её запрашивает принимающая израильская компания. Подскажем, с чего начать.
Поездка через несколько дней — успеем?
Обычно да. Ведомство рассматривает заявку до 72 часов, чаще быстрее. Есть срочное оформление: берём заявку в работу сразу и подаём вне очереди. Чем раньше пришлёте паспорта, тем спокойнее.
Оформление ETA-IL сотрудникам компании с оплатой по счёту
Оставьте телефон — перезвоним, уточним число сотрудников и даты поездки и выставим счёт на компанию. Паспорта сотрудники загрузят сами, по ссылке.
Отправляя заявку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.